La gestión del tiempo para lograr objetivos.

La gestión del tiempo es una colección de ideas, técnicas y aptitudes que  pueden ayudar a la persona a usar mejor su tiempo. Una  buena  gestión del tiempo debe ayudar a toda persona para hacer al menos un  40% más  productivo “principalmente en su trabajo”, a raíz de ello, la persona podrá disfrutar “más tiempo de calidad con su familia, amigos o seres cercanos”.  Y esto se debe a que ha optimizado su tiempo “planificando y programando sus actividades”.

El uso efectivo del tiempo requiere planeamiento, muy a menudo varias personas se hacen esta pregunta “¿Qué puedo hacer para utilizar mi tiempo efectivamente?”

Existen varias formas y/o maneras en las que uno puede optimizar su tiempo, el reto esta en querer hacerlo y no dejar pasar día tras día ese objetivo. Porque definitivamente todo se hace a través del tiempo.

Ian Cooper (experto en  la administración del tiempo) hace mención a lo siguiente: la gestión del tiempo incluye preguntas “pequeñas o grandes”.

Echa un vistazo a las preguntas de la siguiente lista y después pregúntate ¿cómo administro mi tiempo?

• ¿Qué haré hoy por la noche?
• ¿Seguiré estudiando la universidad?
• ¿Me quedaré más tarde para concluir este proyecto?
• ¿Tomaré el teléfono o dejaré que siga sonando?
• ¿Voy al trabajo en auto o en tren?
• ¿Haré ejercicio mañana muy temprano o asistiré después del trabajo?
• ¿Hago primero el proyecto que me solicitaron o reviso por un momento mi correo?

Si te das cuenta, todas estas preguntas van enfocadas exclusivamente a la “administración del tiempo”.

Lo situación difiere en la respuesta que tu le des a cada pregunta, es decir, las decisiones y prioridades que tu adoptes, tienen un impacto “positivo o negativo” en tu gestión del tiempo  y esto hace que te acerques más a tus objetivos o te alejes más de lo pensado.

Una forma para mejorar la administración de tu tiempo, consiste en efectuar “seis preguntas fundamentales”, que son:

• ¿Qué?
• ¿Quién?
• ¿Cómo?
• ¿Dónde?
• ¿Cuándo?
• Y el ¿Porqué? Para cada una de las preguntas anteriores.

De esta forma podrás descubrir, si estas realizando tareas innecesarias al cuestionarte ¿qué y porqué? de la tarea que realizas, puedes descubrir que puedes delegar tareas y/o funciones al preguntarte ¿quién y cómo?, puedes acelerar los plazos mediante el trabajo en conjunto o en equipo al preguntar acerca del ¿dónde y cuándo?

El hecho de no realizar estas preguntas, implica seguir realizando tareas no necesarias, continuar haciendo múltiples funciones sin delegar actividades, el  seguir haciendo todo de la misma forma, y no modificar para nada “el cuándo”, que es un  elemento importante que debes tener en cuenta en el momento de llevar a cabo un cambio en tu vida, sobre todo en la gestión del tiempo para conseguir el logro de objetivos.

Te invito a que hagas un análisis detallado de esas seis preguntas y las implemente día a día en tu programa de actividades, en tus acciones diarias.

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Soy Raúl Rodríguez.

Comprometido a que logres optimizar tu tiempo.